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VVV 2.0购销链医
 
 
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VVV 2.0购销链医药专版
北京三微软件开发公司
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研发核心:任利兵 高建平 孟凡伟
负责人: 岳岳
开发商:北京三微鸿泰科技发展有限公司
发布日期2005年5月
编号:7883638343
所属类别:行业解决方案-ERP:企业资源规划管理系统-制药行业解决方案
内容介绍
    一、企业概况
阳泉医药药材公司是山西省内最大的医药企业之一,主要从事药品、药材及医疗器械的批发、零售以及对下属各零售点的药品调拨。

二、系统应用背景
同许多医药企业一样,阳泉医药公司重视企业会计电算化建设,积极采用先进管理手段,早在2000年就应用安易财务软件进行财务处理。然而其在业务处理环节则相对落后,沿用着手工处理模式。
随着企业的发展、业务的壮大,目前的管理模式已不能适应企业管理的需要,表现在:公司经营品种繁多,业务部门核算人员需手工对近千种的药品的进、销、存进行记录、统计、上报,工作量之大无庸置疑;而业务与财务部门以及各业务部门之间不能实现信息共享,导致企业的协同运作遇到严重障碍,一定程度上也加大了核算的重复工作;这些使得信息不能够及时地反映给企业进销存的决策者,至于进行更高层次的分析预测,则更无从谈起了。
企业领导层充分认识到,先进的企业管理需要企业建立科学的组织机构和行之有效的业务流程,同时也需要有先进的技术来予以支撑。在进行了充分的市场调查后,最终敲定:安易软件性能稳定,适合企业特点,更考虑到用户对安易产品及售后服务的良好口碑,决定应用安易2000购销链(医药专版),全面进行企业信息化建设。

三、系统特点
VVV 2.0购销链软件(医药专版)是专门为医药行业设计的智能化管理系统,适用于医药行业各省、市、县及零售网点的营销管理,充分体现了医药行业按批号进行药品管理的特点,同时将GSP管理标准深入渗透到业务流程中去,是集企业进销调存、批发、零售及配送、经理查询及分析为一体的综合医药管理系统。
医药企业要实现高效的连锁店管理系统,必须满足以下几方面要求:
(1)、以准确库存为基础的系统运作;
(2)、高效的业务运作体系;
(3)、严谨的工作流程控制;
(4)、流畅的分布式信息交换平台;
(5)、满足医药连锁企业特殊应用的批次跟踪、效期管理、GSP管理、药品分类管理、医保联网等。
VVV 2.0购销链医药专版以发行量大,拥有广泛用户群的安易2000购销链标准版为基础发展而来,因此不仅继承了购销链标准版的全部优点,并且解决了上述难题以及医药行业现存的许多问题。例如:
1、药品种类繁多且分类严格。系统采用开放式分类方式,使您可以完全按照GSP标准将药品分类:药品类;中药材、饮片类;贵细中药材类及非药品类进行验收并储存,保证药品质量的同时也整顿企业管理规范。
2、药品的批号及有效期的要求高。系统实时跟踪每一记录,据每批药品设定的保质期、库存量或销售期,提供提醒及催销功能,防止药品积压现象减小损失。
3、药品经营全过程业务量大,系统利用自动化、智能化对验收采购管理、销售管理、业务管理、库存管理、财务管理几大模块一体化处理,淘汰繁重的人手操作提高企业效率。
4、多分支机构和连锁经营管理。在总部汇总帐套中可区分各分支机构和门店库存资料、业务资料和单据。可查询某指定分支机构或多个分支机构的所有数据(包括各种资料和业务明细)及其汇总数据,真正做到统分结合,实现分公司独立核算。并可根据实际情况选择各分支机构的库存成本计价方法,可独立分析每种商品在各个分店的成本和利润。

四、实施方案
(一)网络方案
服务器采用联想万全T100专业服务器,主干网络采用100M以太网交换机,可以连接部门级的工作站。根据各部门站点安排情况并考虑留有一定余地以适应工作量弹性的原则,进行网络布线。分布在零售部、批发部、财务部、公司仓库、机房、远程零售部。
(二)软件方案
目前已实施完毕的第一、第二期包括如下模块:
第一、二期工程:升级帐务系统2000单用户、报表2000单用户、工资2000单用户及固定资产2000单用户。使用购销联2000医药专版,并发用户6个(包括局域网上的零售部)、远程的零售部使用连锁版门店管理系统。
对各功能模块的应用详述如下:
1、基础信息管理
仓库资料:分仓库、库位,有层次地管理存货
客商资料:根据GSP要求,建立供应商以及客户的档案
商品资料:对商品进行分类管理,建立每类及每个商品的信息

2、进货管理,合理计划采购
系统通过进货管理对不同的采购业务进行管理,帮助企业的采购部门管理各项进货事务并能够提供详尽的查询分析,确保进货工作中的高质量、高效率及低成本。根据管理需要随时对已采购业务的明细及汇总情况进行查询。如暂估商品明细帐、商品采购统计表、部门采购统计表、供应商供货统计表等等。

3、存货管理,实现经济库存
通过信息系统实现了合理储备库存。存货管理将进货管理和销货管理连接起来共同组成一个完整的企业购销存管理系统,帮助企业仓库管理人员及决策人员对各种库存业务进行全面控制管理,提供的各种库存报表和库存分析可以为企业的决策提供依据,从而实现了降低库存、减少资金占用,避免了物品积压或短缺,保证了企业经营活动顺利进行。管理人员可以通过对各种库存报表的查询,如:库存商品表、库存商品台帐、日常收发存报表、出入库明细及汇总表、商品销售明细表、保质期预警表、库存数据预警表等,了解和对库存进行控制,实现经济库存。

4、销货管理,把握扩大市场
通过销售管理,对企业各种类型的销售业务进行处理,帮助企业的销售部门管理各项销售事务,并提供了详尽的查询分析,以便销售管理人员及时了解各类销售情况,以适时调整销售策略,实现利润最大化。销售管理与库存管理、结算管理相结合,完成从签订销售合同(定单)、销售、商品出库、结算的一系列业务。

5、价格管理
价格管理用于制定药品价格,使企业能够及时了解市场价格的变动情况,及时调整商品价格。可以方便的制定、调整以及查询各种价格。涉及到的商品价格包括:批发价、零售价、参考进价,还支持用户自定义的多种特殊价。

6、门店管理
医药分部版可以管理一个或多个门店,为了能够管理好各个门店,并能在将来汇总各门店的销售数据,首先应在系统中对每个门店进行定义。门店、仓库、部门应一一对应。
分部在接收到各分销店的销售数据后,每日人工生成销售单、出库单,收款结算单,同时减少门店库存在分部数据库内的库存商品。用报表的形式进行显示各分销店的销售数据,将本日的销售数据按门店分别生成销售单、收款单、出库单。销售退货生成销售退回单、收款单、出库单。
分部通过审核门店上传的要货单,根据要货单给门店配货。要货单审核后可自动生成调拨单,生成的调拨单可改变数量、商品。
月末统一计算成本。系统选项设为分仓库核算,调拨单在分仓库的情况下,参与成本计算。调入仓库相当于收入、调出方相当于发出。对于调拨入库可用售价作为入库成本并计算本期销售、结存差异,最终调整为实际成本;对于调拨出库按正常的成本计算方法计算。
对于各个门店,均可选择采用进价核算和售价核算两种核算方法。

7、GSP管理,促进管理达标
医药企业在严格控制业务流程的基础上,需要进一步强化GSP管理,达到严格控制物流的目的。具体而言GSP是把企业中各个管理子系统有机地结合起来,形成一个完整的医药企业管理信息系统。我们根据GSP的具体管理要求,设计了符合GSP标准的GSP管理模块,分质量管理、物料管理、设备管理、销售管理、质量信息、企业管理、人事管理等七个部分,如:
首次经营药品审批控制
首次经销药品企业资质审批
有效期控制
自动生成检验记录
药品自动建档
药品催销等功能

五、实施效果
1、在工作环节方面,减少了以前手工整理、复核、汇总单据的繁琐环节,工作效率得到很大程度的提高,一笔业务的完成时间缩短了70%,降低人工成本10万元。
2、能够随时全面掌握分仓库的库存实有数,销售人员能够得到动态的库存信息,避免了开出票而无货、退货等现象;采购人员亦能根据随时变化的库存,制定合理的购进计划,同比降低采购成本100万元。
3、每月末的结账工作变得轻松快捷,相当短的时间内即可上报本月的购进、销售、成本、税金、毛利、毛利率、库存金额等报表,保证了财务信息的及时性。
4、系统通过广域网、局域网和点对点通讯将县级公司和地市公司紧密的连接在一起,使企业内部信息流畅,公司所有的业务能在第一时间内得到统计,从而真正实现事前控制的目的。使得管理层的决策科学和有据可依。
5、通过实施ERP软件,医药行业销售体系的形成可大大提高企业的抗风险能力,同时能完全体现质检部门的监督与控制作用,大大提高企业的经济效益和社会效益。
6、通过系统的实施,理顺企业管理,提高业务人员素质,实现医药企业管理现代化,使决策层看得见,管理层管得住,执行层办得快,提高企业的管理水平,提高工作效率及数据处理的准确性。

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